Ev.-Luth. Kirchengemeinde

Datenschutz beim E-Mail-Newsletter „Familienfreundlicher Gottesdienst“

Als verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 EKD-Datenschutzgesetz (DSG‑EKD) informieren wir Sie hiermit gemäß §17 DSG-EKD darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie zu den Abonnentinnen und Abonnenten unseres Newsletters gehören.

Name und Kontaktdaten
der verantwortlichen Stelle
Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde St. Lorenz

Lorenzstraße 24, 95028 Hof

Telefon: 09281 8331090 – Fax: 09281 8331099

E-Mail:   pfarramt.stlorenz.hof@elkb.de

Kontaktdaten des
örtlich Beauftragten für den Datenschutz
Christian Brecheis

Örtlich Beauftragter für Datenschutz im Verwaltungsverbund
„2 – Oberfranken“ der Evang.-Luth. Kirche in Bayern

Maxplatz 1, 95028 Hof

Telefon:  09281 830995 – Fax:  09281 830996

E-Mail:   datenschutz.verbund2@elkb.de

Kategorien der Daten sowie  Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu unseren familienfreundlichen Gottesdiensten einzuladen. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD iVm. § 12 Abs 1 Telemediengesetz.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Mitteilung an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten widerrufen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Wir nutzen das E-Mail-System der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern, das von der noris network AG betrieben wird. Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern und die noris network AG sind als Auftragsverarbeiter Empfänger der Daten.

 

Beim Versand von Newslettern werden E-Mails über die üblichen Internetprotokolle verschickt. Die Betreiber aller Mailserver, die für die Übertragung genutzt werden, empfangen dabei Ihre E-Mail-Adresse, evtl. Ihren Namen und den Newslettertext. Wenn es möglich ist, baut unser Mailserver eine direkte verschlüsselte Verbindung zu dem  Server auf, der E-Mails für Sie annimmt. Aus technischen Gründen kann es aber vorkommen, dass E-Mails über mehrere Server geleitet werden, evtl. auch über Server in Ländern für die das europäische Datenschutzrecht nicht gilt. Wir empfehlen Ihnen, eine E-Mail-Adresse bei einem europäischen E-Mail-Provider zu verwenden, der aktuelle Standards unterstützt. Dann ist es wahrscheinlich möglich, Newsletter für Sie direkt und verschlüsselt zu Ihrem Mailserver zu übertragen.

Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie uns mitteilen, dass Sie den Newsletter nicht mehr empfangen möchten und Ihre Einwilligung widerrufen.
Betroffenenrechte Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSG‑EKD). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (§ 19 Abs. 2 DSG‑EKD).

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (§ 20 DSG‑EKD).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 21, 22, 24, 25 DSG‑EKD).

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten.

Beschwerderecht Jede betroffene Person kann sich gemäß § 46 Abs. 1 DSG‑EKD unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch kirchliche Stellen in ihren Rechten verletzt worden zu sein.

Gemäß § 46 Abs. 3 DSG‑EKD darf niemand wegen der Mitteilung von Tatsachen, die geeignet sind, den Verdacht aufkommen zu lassen, das kirchliche Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift über den Datenschutz sei verletzt worden, gemaßregelt oder benachteiligt werden. Kirchliche Mitarbeitende müssen für Mitteilungen an die Beauftragten für den Datenschutz nicht den Dienstweg einhalten.

 

Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Ulm
Hafenbad 22, 89073 Ulm
Telefon: 0731 1409530 – Fax: 0731 14059320
E-Mail:    sued@datenschutz.ekd.de

Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht bereitstellen, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht schicken. Wenn Sie Ihren Namen nicht bereitstellen, können wir Sie nicht persönlich ansprechen.